Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) Nedir?
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanlarınızın işe giriş ve çıkış saatlerini otomatik olarak kaydeden, mesai sürelerini hesaplayan ve devam durumlarını raporlayan kapsamlı bir yönetim sistemidir. Parmak izi okuyucu, yüz tanıma teknolojisi ve kart okuyucu gibi modern donanımlarla entegre çalışarak doğru ve güvenilir veri toplama sağlar.
Bir Teknoloji olarak 20 yıllık sektör deneyimimizle, Logo Yazılım İnsan Kaynakları ve bordro modülleriyle tam entegre PDKS çözümleri sunuyoruz. Küçük ölçekli işletmelerden yüzlerce çalışanı olan büyük kurumlara kadar her ölçekteki firmanın ihtiyacına uygun, ölçeklenebilir sistemler kuruyoruz.
Giriş Çıkış Takip Yöntemleri
Parmak İzi Tanıma
Biyometrik parmak izi okuyucular ile personel kimlik doğrulaması en güvenilir şekilde yapılır. Başkasının yerine giriş çıkış kaydı yapılması (buddy punching) tamamen engellenir. Yüksek hızlı okuma teknolojisi sayesinde yoğun saatlerde bile kuyruk oluşmaz.
Yüz Tanıma Sistemi
Temassız yüz tanıma teknolojisi ile hijyenik ve hızlı kimlik doğrulama sağlayın. Maske algılama, canlılık tespiti ve kızılötesi kamera desteği ile yüksek doğruluk oranı elde edin. Özellikle üretim, sağlık ve gıda sektörlerinde tercih edilen temassız çözüm.
Kart Okuyucu Sistemleri
Proximity kart, RFID ve akıllı kart okuyucu sistemleri ile hızlı ve pratik giriş çıkış kaydı. Mevcut güvenlik ve geçiş kontrol sistemlerinizle entegre çalışabilir. Ziyaretçi yönetimi için geçici kart atama özelliği de mevcuttur.
- Parmak izi okuyucu (optik ve kapasitif)
- Yüz tanıma kameraları (2D ve 3D)
- Proximity ve RFID kart okuyucular
- QR kod ve mobil uygulama ile giriş
- Turnike ve bariyer entegrasyonu
Mesai Hesaplama ve Yönetimi
PDKS yazılımımız, çalışanlarınızın mesai sürelerini otomatik olarak hesaplar ve detaylı raporlar sunar. Normal mesai, fazla mesai, hafta sonu çalışması ve resmi tatil mesaileri ayrı ayrı takip edilir. Esnek çalışma saatleri, vardiyalı çalışma düzenleri ve uzaktan çalışma modelleri dahil her türlü mesai planını destekler.
- Normal ve fazla mesai otomatik hesaplama
- Vardiyalı çalışma düzeni yönetimi
- Esnek mesai ve uzaktan çalışma desteği
- Hafta sonu ve resmi tatil mesai takibi
- Geç kalma ve erken çıkış raporları
- Puantaj tablosu otomatik oluşturma
İzin Yönetimi
Yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni, doğum izni ve diğer tüm izin türlerini dijital ortamda yönetin. Çalışanlar izin taleplerini sistem üzerinden oluşturur, yöneticiler tek tıkla onaylar veya reddeder. Kalan izin hakları, izin geçmişi ve departman bazlı izin planlaması anlık olarak görüntülenir.
İzin Yönetimi Özellikleri
- Tüm izin türlerinin tanımlanması ve takibi
- Çevrimiçi izin talep ve onay süreci
- Kalan izin hakkı anlık görüntüleme
- Departman bazlı izin planlaması ve takvim
- Otomatik izin hak ediş hesaplaması
- İzin raporları ve istatistikleri
Bordro Entegrasyonu
PDKS sistemimiz, Logo Yazılım İnsan Kaynakları ve bordro modülleriyle tam entegre çalışır. Mesai verileri, izin bilgileri ve devam kayıtları otomatik olarak bordro hesaplamasına aktarılır. Manuel veri girişi ortadan kalkar, hesaplama hataları minimize edilir ve maaş bordrosu hazırlama süreci önemli ölçüde kısalır.
- Logo İK ve bordro modülleriyle otomatik veri aktarımı
- Fazla mesai ücretlerinin otomatik hesaplanması
- SGK bildirge verilerinin otomatik oluşturulması
- Devamsızlık kesintilerinin bordro yansıması
- Aylık puantaj raporlarının bordro entegrasyonu
Raporlama ve Analiz
Kapsamlı raporlama modülü ile personel devam verilerinizi detaylı olarak analiz edin. Departman bazlı devam oranları, geç kalma trendleri, fazla mesai dağılımları ve izin kullanım istatistikleri gibi pek çok raporu anlık olarak oluşturun. Yönetim paneli üzerinden tüm lokasyonlarınızdaki personel durumunu canlı olarak izleyin.
Neden Bir Teknoloji PDKS Çözümünü Tercih Etmelisiniz?
Logo Yazılım yetkili iş ortağı olarak 20 yıldır İstanbul merkezli hizmet veren Bir Teknoloji, PDKS kurulumundan donanım entegrasyonuna, yazılım yapılandırmasından kullanıcı eğitimlerine kadar uçtan uca çözüm sunar. Mevcut İK ve ERP sistemlerinizle sorunsuz entegrasyon, yerinde teknik destek ve sürekli güncelleme hizmetleri ile yatırımınızın uzun vadeli değer üretmesini sağlıyoruz.