e-İrsaliye, mal sevkiyatı sırasında düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik ortamda oluşturulması, iletilmesi ve saklanmasını ifade eden yasal bir belgedir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yürütülen e-Dönüşüm sürecinin önemli bir parçası olan e-İrsaliye, kağıt irsaliye ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Özellikle lojistik ve sevkiyat süreçlerinde şeffaflığı artırarak hem işletmelere hem de denetim kurumlarına büyük kolaylık sağlamaktadır. 2026 yılı itibarıyla e-İrsaliye uygulaması giderek daha geniş bir mükellef kitlesini kapsamaktadır.
e-İrsaliye Kimler İçin Zorunlu?
GİB tarafından belirlenen kriterlere göre, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve brüt satış hasılatı belirlenen limiti aşan mükellefler e-İrsaliye düzenlemek zorundadır. Bunun yanı sıra özel tüketim vergisine tabi malların üretimi veya ithalini gerçekleştiren firmalar, demir-çelik ve akaryakıt sektöründe faaliyet gösteren işletmeler de zorunluluk kapsamına girmektedir. Zorunlu olmayan işletmeler de gönüllü olarak e-İrsaliye sistemine geçiş yapabilir ve sevkiyat süreçlerini dijitalleştirebilir.
e-İrsaliye Nasıl Düzenlenir ve Gönderilir?
e-İrsaliye düzenleme süreci, mal sevkiyatı öncesinde başlar. Gönderici firma, ERP veya muhasebe yazılımı üzerinden e-İrsaliye oluşturur ve GİB portalı aracılığıyla alıcıya iletir. Alıcı taraf, irsaliyeyi kabul veya red edebilir ya da kısmi kabul gerçekleştirebilir. Tüm bu süreç elektronik ortamda anlık olarak gerçekleştiği için sevkiyat takibi kolaylaşır, belge kayıpları önlenir ve denetim süreçleri hızlanır. Yanıt süresi GİB tarafından belirlenen yasal limitler dahilinde gerçekleşmelidir.
Logo ERP ile e-İrsaliye Entegrasyonu
Logo Tiger ve Logo Go ERP çözümleri, e-İrsaliye modülü ile tam entegre çalışarak işletmelerin sevkiyat süreçlerini kesintisiz yönetmesini sağlar. Satış siparişi veya irsaliye oluşturma aşamasında doğrudan e-İrsaliye formatında belge üretilir ve GİB sistemine otomatik olarak gönderilir. Gelen e-İrsaliyelerin otomatik eşleştirmesi, toplu irsaliye düzenleme, durum takibi ve arşivleme gibi işlemler tek bir ekran üzerinden yönetilir. ExtraDepo WMS ile birlikte kullanıldığında, depodan çıkış yapan mallar için otomatik e-İrsaliye oluşturma imkanı da sunulmaktadır.
e-İrsaliye Geçişi İçin Bir Teknoloji Desteği
Bir Teknoloji olarak Logo Yazılım yetkili iş ortağı kimliğimizle, işletmenizin e-İrsaliye sistemine sorunsuz geçiş yapmasını sağlıyoruz. GİB başvuru süreçlerinden yazılım entegrasyonuna, kullanıcı eğitimlerinden teknik destek hizmetlerine kadar tüm aşamalarda yanınızdayız. Mevcut Logo ERP altyapınız üzerinde e-İrsaliye modülünün aktivasyonu, özelleştirmesi ve test süreçlerini titizlikle yürütüyor, sevkiyat operasyonlarınızın aksamaması için kapsamlı danışmanlık sunuyoruz.