e-Fatura (Elektronik Fatura), kağıt faturanın yasal olarak geçerli dijital karşılığıdır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen UBL-TR standartlarında XML formatında oluşturulan e-Fatura, mali mühür veya elektronik imza ile imzalanarak GİB üzerinden alıcıya iletilir. 2026 yılı itibarıyla e-Fatura zorunluluğu kapsamına giren işletme sayısı her geçen yıl artmakta olup, brüt satış hasılatı belirli eşiği aşan tüm mükellefler e-Fatura uygulamasına geçmekle yükümlüdür.
e-Fatura Başvuru Süreci ve Yasal Zorunluluklar
e-Fatura uygulamasına geçiş için önce GİB'in İnternet Vergi Dairesi üzerinden başvuru yapılması gerekir. Başvuru sırasında mali mühür sertifikası veya elektronik imza sertifikası edinilmeli ve GİB sistemine kaydedilmelidir. 2026 yılında brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler ile e-ticaret faaliyeti yürütenler e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. Ayrıca ihracat, ilaç takip sistemi kapsamındaki firmalar ve özel tüketim vergisi mükellefleri gibi sektörel zorunluluklar da bulunmaktadır.
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye Farkları
e-Dönüşüm ekosisteminde en çok karıştırılan kavramlar e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye'dir. e-Fatura, her iki tarafın da e-Fatura mükellefi olduğu durumlarda kullanılır ve GİB üzerinden iletilir. e-Arşiv Fatura ise alıcının e-Fatura mükellefi olmadığı durumlarda düzenlenir ve alıcıya e-posta, SMS veya basılı kopya olarak gönderilir. e-İrsaliye ise mal sevkiyatlarında fiziksel irsaliyenin dijital karşılığıdır ve sevkiyat bilgilerinin GİB üzerinden iletilmesini sağlar. Bu üç belge türü birbirini tamamlayarak işletmenin tüm faturalama ve sevkiyat süreçlerini dijitalleştirir.
Logo e-Dönüşüm Çözümleri
Logo Yazılım'ın e-Dönüşüm modülü, e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Müstahsil, e-Serbest Meslek Makbuzu gibi tüm elektronik belge türlerini Logo Tiger ERP içinden doğrudan yönetmeyi sağlar. Fatura kesim işleminden GİB'e gönderime, gelen faturaların otomatik eşleştirmesinden arşivlemeye kadar tüm süreç ERP içinde bütünleşik olarak çalışır. Logo e-Dönüşüm, GİB ile özel entegratörler aracılığıyla veya doğrudan entegrasyon ile iletişim kurar. Bu sayede muhasebe departmanı ayrı bir e-Fatura portalı kullanmak zorunda kalmaz ve veri tutarlılığı sağlanır.
e-Fatura Geçişinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
e-Fatura uygulamasına geçerken doğru entegratör seçimi, yazılım uyumluluğu ve personel eğitimi kritik başarı faktörleridir. Mevcut muhasebe yazılımınızın e-Dönüşüm desteğine sahip olması, geçiş sürecini önemli ölçüde kolaylaştırır. Bir Teknoloji olarak Logo Yazılım yetkili iş ortağı kimliğimizle, işletmenizin e-Fatura başvurusundan GİB entegrasyonuna, Logo e-Dönüşüm modülü kurulumundan kullanıcı eğitimlerine kadar tüm süreci yönetiyoruz. e-Dönüşüm süreçlerinizi sorunsuz ve hızlı bir şekilde tamamlamanız için uzman ekibimiz yanınızdadır.